由于国内知（zhī）识产权保护还不（bú）完善，在很多企（qǐ）业事（shì）业（yè）单位对电子文档缺乏基本的安全管理与防（fáng）护（hù），员（yuán）工可以随意上传下载和（hé）发（fā）放网络中的文件，或（huò）者（zhě）通过电子邮件和移动（dòng）硬（yìng）盘，很轻（qīng）松地把企业的许多重要信息传（chuán）递到网络外部。虽然，作为公司的管理者或相关应用部门都（dōu）希（xī）望公司相关的敏感信息资料（比如：财务数据、技术文（wén）档（dàng）等）不能（néng）轻易地离开公司的网络（luò）环（huán）境，甚至不能在公司网（wǎng）络内部的随意地传递与交流（liú）。但是，管（guǎn）理（lǐ）者（zhě）往往面（miàn）临诸多不利（lì）于数据防泄漏的情况，诸如：

1）数（shù）据分（fèn）散（sàn）存储

用（yòng）户可能会因（yīn）为各种原因把（bǎ）数据分散存储在（zài）不同的系统中。而这种分散存（cún）储（chǔ），因缺乏统一的数据管（guǎn）控（kòng）措施，非常容（róng）易导致敏感数据的丢失或泄漏。

2）终端管（guǎn）理不（bú）善

不（bú）安全（quán）的终端系（xì）统是造成敏感数（shù）据信息泄漏（lòu）的关键点，因（yīn）终端系统管理不善可能造成信息泄漏的（de）可能性主要性体现在：因（yīn）人员频繁流动（dòng）、访问权（quán）限及安全策略不能（néng）及时更新，造成单（dān）位敏（mǐn）感（gǎn）数据的流失；
人员出差、加（jiā）班需利（lì）用便携式终端带走（zǒu）大量（liàng）的敏（mǐn）感数据（jù），但无法提供有效的监控；
内部人（rén）员（yuán）通（tōng）过终端有意或无意所导致（zhì）；
终（zhōng）端遭（zāo）受病毒和和（hé）黑客（kè）的入侵或文（wén）件破坏；
对移动存储介质（移（yí）动硬（yìng）盘、U盘等（děng））缺少有效地安全管控（kòng），导（dǎo）致在使用（yòng）中带来安全隐患，如（rú）丢（diū）失、中毒（dú）或违规（guī）使（shǐ）用U盘拷贝信息等。

3)文件安（ān）全管控不足

敏感（gǎn）文档（dàng）安全管控不够，缺乏细粒度（dù）的分级管（guǎn）理（lǐ）以及有效地（dì）认证授权与访（fǎng）问控制（zhì）措施，在存储时采用明文保存（cún），都可能导致敏感（gǎn）信息（xī）的泄露。

4）敏（mǐn）感信（xìn）息的传输安全性问题

在数据（jù）传输（shū）过（guò）程（chéng）中除缺乏有效地（dì）加密措施，信（xìn）息（xī）内容可能会被非（fēi）法（fǎ）用户截获。

5）缺乏有效地文（wén）档安（ān）全管理制度

文档管理部门缺乏有（yǒu）效地人员保密意（yì）识、文档安全管理制度（dù）以及相应的文档授权访问管理流程，也是造成敏（mǐn）感信（xìn）息泄（xiè）漏（lòu）的（de）一个（gè）主要原因。

        随着整个社会信息化的发展（zhǎn），企业（yè）或政府为了提高信息处理的速度和（hé）效（xiào）率，越来越多的（de）把纸质（zhì）文档转化（huà）为（wéi）电子文档的形式进行储存（cún）。用于存储的信息系统与网络（luò）上，大量的（de）关系到（dào）企业（yè）生（shēng）存甚至是涉及国家机（jī）密的数据信息（xī）交互往来，诸如机密（mì）文（wén）件、商业（yè）机密信息、设（shè）计图纸、技（jì）术报告、源代码、财务（wù）数据等。这些重要信息一（yī）旦泄漏或被窃取，必然会危及到国家或（huò）企业的（de）安……

安鼎电子文档安全管理系统是（shì）针对计算机中的电子文档进行加密保护、集中存储、安全流通的一套可信的综合文档管理平台。系（xì）统首先实现单机上的文件加密存储，然后可以（yǐ）利用网络环境将本机（jī）的文件通过加密机（jī）硬件加密存（cún）放到一台（tái）数（shù）据服务器之中，对服务器上的按企业组织架构分用户权限（xiàn）进行管理，各自用户（hù）文件相互独立。同时（shí）可以方便的实现个（gè）人电（diàn）脑与（yǔ）服（fú）务器上文件的（de）双向更（gèng）新（xīn），提供（gòng）了本地异地文档备份机制，全面提升（shēng）文件的存储（chǔ）安全系数。它有以下功能（néng）：

移动办公环境或桌面办公环境文件加密

系统在个人计算机上提供（gòng）了一（yī）个加密存储的个（gè）人加（jiā）密文（wén）件（jiàn）库。用户可以将需要（yào）使（shǐ）用的文件加（jiā）密存储（chǔ）到个人（rén）加密文件库中（zhōng）。个（gè）人（rén）库以虚拟磁盘形式工作。

文（wén）件（jiàn）集中（zhōng）加密（mì）存储

系统提（tí）供了一个以（yǐ）加密的形式存储文件的中（zhōng）心——中（zhōng）心加密文件（jiàn）库，各（gè）用户可以（yǐ）将自己的文件存储（chǔ）到该中（zhōng）心。在中心加密文件库中的文件只有（yǒu）文件拥有者自己（jǐ）可（kě）以访问，其他人无访问权。中心（xīn）库可以与（yǔ）个人加密库文（wén）件（jiàn）互动。文档密级标志（zhì）与访问控制

所有存储（chǔ）到中心数据库的文档都（dōu）必须定义等级。对（duì）不同等级的文件进行隔（gé）离存储，避免混淆。按（àn）照（zhào）等级对文（wén）档的授（shòu）权交换（huàn）进行严格控（kòng）制，杜（dù）绝跨密级级别访问文件内容。

中心（xīn）库文（wén）件授权共享

文件拥有者可以将其中心加密文（wén）件库中的文件授权给其他用户查（chá）看和下（xià）载。这种授权需要具有审（shěn）批权（quán）限的管理员进行（háng）审批，避免了工作人员间直接拷贝文件带来的一些（xiē）安全问题（tí）。授权（quán）审批操作具有（yǒu）详细的日志（zhì）记录供（gòng）事（shì）后审计（jì）。针对候审文（wén）档数量（liàng）过多，审批工作（zuò）量大的问题，提（tí）供（gòng）批量审批功能，提（tí）高工作效率。

中心库文件（jiàn）全文检索

用户在浏览中心库文件（jiàn）的过程中，可以根（gēn）据（jù）关键词（cí）对WORD、PPT、PDF、Excl、TXT等文件内（nèi）容进行检索，进（jìn）一步提高文（wén）件浏览的效（xiào）率。全文检索也（yě）具有相应的权限控制（zhì）。

中心库文件全文检索

用户在浏览（lǎn）中心（xīn）库文件的过程中，可以根（gēn）据关键词对WORD、PPT、PDF、Excl、TXT等（děng）文件内容进（jìn）行检索（suǒ），进一步提高（gāo）文件浏览的效率（lǜ）。全文检索也具有相应的权限控制（zhì）。

对上（shàng）传（chuán）中心（xīn）文档库的文（wén）件自动加入（rù）版本控制信息。系统采用轻量级版本控制系统，使得用户（hù）可（kě）以获取（qǔ）文档不（bú）同时期的版本内容，同一文（wén）件的不同（tóng）版本也具有权限控制（zhì），提供（gòng）受控版（bǎn）本访问机（jī）制。系统（tǒng）去掉不常用的版（bǎn）本控制机制，仅方便了用户（hù）使用，又提高了过程文档的安全性。

丰富的审计信息

系统（tǒng）对所有用户的操作行为都可以（yǐ）进行审计，如什么（me）人在什么（me）时间、在哪（nǎ）台计算机上进行了什么类型的操作、涉及到（dào）什么文（wén）件等都有详细记录。系统还提（tí）供了对（duì）审计（jì）信息的各种管理（lǐ）与查（chá）询功能。

网络（luò）加密传输

文档网络（luò）流转全部采用SSL加密通讯，避免网络监听（tīng）和篡改（gǎi），保证数（shù）据的（de）一（yī）致性、完整（zhěng）性（xìng）和可（kě）用性。

特色描述

集（jí）中与分布存储相结合

安鼎电子（zǐ）文档安（ān）全管理系统（tǒng）除提供了一（yī）个（gè）集中（zhōng）的中（zhōng）心加（jiā）密文件库外，还在（zài）个人计（jì）算机上构件了个人加密文件库。文件在（zài）这两个（gè）库（kù）中都可以保存（cún）。这样，文件（jiàn）除具有很好的保密性外，还具有一定的容灾（zāi）能（néng）力，在中心加密文件库崩（bēng）溃或个人计算机损坏时，文件都可（kě）以安全恢复。

支持文件（jiàn）同步（bù）

通过（guò）支持（chí）移（yí）动办公（gōng）设备和（hé）中心（xīn）加（jiā）密（mì）文件库的同步功能，使（shǐ）移动办公环境使（shǐ）用文件安全、简单便捷。

支持文件授权共享

文件拥有者可以将（jiāng）其中心（xīn）加密文件库中的文（wén）件授权给其他用户查看（kàn），避免（miǎn）用户间直接通（tōng）过文件拷贝共享（xiǎng）文件。

三权（quán）分离的安全（quán）管理机制

系统置了系统管理员、安全（quán）员、审计员。

系（xì）统管（guǎn）理员完成系（xì）统的组织机构和（hé）用户的建立。

系统安全员给用户解锁，使系统（tǒng）管理员创建的用户能够进入系（xì）统；系（xì）统安全员还能控制用户的使用时间，控（kòng）制用户在（zài）某个时（shí）间里能否（fǒu）使用本系统；负责用户的权限管理；对系统中的每个用户（hù）的口令进行管理（lǐ）。

审计员监督系统中的所有操（cāo）作。
万一（yī）系统中的某个人员（yuán）发生意外，可通过系统安全员来修改口令完成对信息（xī）的脱密工（gōng）作，但是，这（zhè）项工作受系统审计员监（jiān）督。
系统（tǒng）管理员、系统安（ān）全员以及系统（tǒng）审计员无法访问普通（tōng）用（yòng）户的文件。

文件自动保护

当（dāng）用（yòng）户（hù）接入Internet时，电子文档安全管理系统会自（zì）动关闭对（duì）文件的访问；当（dāng）用户退出系统时，系统自动（dòng）执行文件（jiàn）入库保护（hù）；如（rú）果用户在规定的时间内不操（cāo）作（zuò）计算机，系统（tǒng）自动退出并执行文件入库保护。

管理简单

系统（tǒng）提供了文件（jiàn）分（fèn）类功（gōng）能，用户可按照自己的工作需要设置符（fú）合自（zì）己要求的分类方法以便（biàn）高效的管理存储（chǔ）在加密（mì）文件库中的文件。
系统管理员根据本单（dān）位的情（qíng）况创建组（zǔ）织机构，然后，在组织机（jī）构下（xià）创建对应的用户（hù）。

操作方便

整个系统操作界面类似于WINDOWS资源管（guǎn）理器（qì），其操作十（shí）分简单。